Aplikasi

Cara Gunakan Fitur Breakout Rooms dari Zoom, bisa Bikin Meeting Kelompok Kecil di Dalam Rapat Besar

Tayang: Kamis, 12 Agustus 2021 15:48 WITA

Editor: Amalia Husnul A

Cara Gunakan Fitur Breakout Rooms dari Zoom, bisa Bikin Meeting Kelompok Kecil di Dalam Rapat Besar

Freepik

Ilustrasi meeting online. Berikut ini cara gunakan fitur Breakout Rooms dari Zoom, bisa untuk bikin meeting kelompok kecil di dalam rapat besar

Baca Selanjutnya:

Hari Ini Ada Gerhana Bulan Total, Catat Waktu dan Cara Melihatnya di Indonesia

TRIBUNKALTIM.CO - Berikut ini cara gunakan fitur Breakout Rooms dari Zoom, bisa untuk bikin meeting kelompok kecil di dalam rapat besar

Aplikasi Zoom kini sangat akrab di masa pandemi Covid-19.

Bukan hanya untuk rapat kantor, sekolah, bahkan acara keluarga dan komunias seperti pengajian dan lain-lain juga digelar lewat aplikasi Zoom.

Menariknya lagi, Zoom mempunyai banyak fitur yang menarik untuk membantu melancarkan dan mempermudah sebuah pertemuan.

Salah satunya adalah Breakout Rooms.

Fitur dari Zoom ini memungkinkan adanya meeting dalam kelompok-kelompok kecil dalam satu link rapat besar.

Untuk mudahnya, apabila ada rapat salah satu bagian, kemudian ada beberapa hal yang perlu dibahas lebih rinci dalam per divisi, maka dapat dibuat rapat per divisi.

Kemudian setelah rapat per divisi selesai, bergabung lagi ke rapat yang besar.

Lantas, bagaimana cara membuat Breakout Rooms di aplikasi Zoom, dan bagaimana cara menggunakan Breakout Rooms, simak selengkapnya seperti dikutip TribunKaltim.co dari kompas.com.

Berikut langkah-langka cara membuat Breakout Rooms dan cara menggunakan Breakout Rooms di Zoom, sebagaimana dirangkum KompasTekno dari How To Geek, Selasa (27/7/2021).

Cara membuat Breakout Rooms di Zoom:

Perlu dicatat, fitur Breakout Rooms hanya muncul untuk pengguna yang berperan sebagai host dan menjalankan aplikasi Zoom menggunakan PC desktop/laptop.

Pengguna tidak bisa membuat Breakout Rooms menggunakan aplikasi di ponsel.

Berikut cara membuat Breakout Rooms di Zoom menggunakan PC:

- Untuk mengaktifkan fitur Breakout Rooms, pertama klik "My Account" di pojok kanan atas.

- Lalu pilih "Personal", kemudian klik "Settings".

Cara Membuat Ruang Obrolan Tambahan di Aplikasi Zoom (HowToGeek)

- Scroll ke bawah hingga menemukan menu "In Meeting (Advanced)".

- Nantinya akan muncul toggle "Breakout Rooms", Anda cukup menggeser ke kanan untuk mengaktifkan fitur tersebut.

- Anda juga harus mengaktifkan opsi "Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling".

Tujuannya yaitu untuk memilih dan menyetujui permintaan partisipan sebelum masuk ke dalam ruang obrolan.

- Setelah pengaturan selesai, klik "Save" di bagian bawah untuk menyelesaikannya.

Cara menggunakan Breakout Rooms:

Setelah host mengaktifkan fitur "Breakout Rooms" di menu pengaturan, Anda bisa langsung membuka tampilan utama. Fitur "Breakout Rooms" akan muncul di samping kanan ikon "Record".

- Klik ikon "Breakout Rooms" untuk mengatur beberapa opsi yang tersedia.

- Setelah diklik, akan muncul sebuah pop-up dengan tiga opsi sebagai berikut:

Assign Automatically: Zoom akan menempatkan peserta secara acak di sejumlah ruang yang tersedia.

Assign Manually: Host dapat menentukan siapa peserta dan ruang pertemuan mana yang sesuai.

Let Participants Choose Rooms: Membebaskan peserta untuk memilih ruang pertemuan mana yang akan ia kunjungi.

- Pilih salah satu dari ketiga opsi di atas, lalu klik tombol "Create" untuk menyetujui.

- Sebagai contoh, jika Anda memilih opsi "Assign Manually", tampilannya seperti di bawah ini.

- Ketika mengeklik "Assign", Anda bisa membuat beberapa ruangan dan menentukan siapa saja partisipan yang akan bergabung di dalamnya.

- Anda juga bisa menentukan durasi setiap ruang obrolan serta mengaktifkan countdown sebagai penanda sebelum ruang obrolan ditutup.

- Saat sesi ruang obrolan berlangsung, Anda bisa mengirim pesan atau membagikan informasi kepada semua partisipan dalam waktu yang bersamaan.

- Caranya, Anda cukup memilih opsi "Broadcast Message to All", lalu tuliskan pesan apa yang akan dibagikan, kemudian klik tombol "Broadcast".

- Setelah pengaturan selesai, Anda bisa langsung mengeklik "Open All Rooms" untuk dapat bergabung kembali seperti di awal.

- Jika ingin menyelesaikan sesi rapat di setiap ruang, Anda cukup memilih opsi "Close Rooms" untuk menutup ruang obrolan.

Nantinya, semua partisipan dari setiap ruang obrolan bisa memilih, apakah mereka ingin kembali bergabung dalam sesi rapat atau keluar dari panggilan Zoom tersebut.

Selamat mencoba.

(*)