Cara Mengamankan Akun Email Google / Gmail Anda yang Tidak Aktif

TRIBUNKALTIM.CO - Tahukah Anda apa yang terjadi pada akun digital seperti Akun Email Google kita saat kita berhenti menggunakannya?

Ini adalah pertanyaan penting di era digital karena kita tidak lagi mengawasi apa yang terjadi dengan akun email google yang tidak aktif; mereka bisa menjadi sasaran kejahatan dunia maya.

Pelanggaran profil tinggi baru-baru ini menargetkan akun email google yang tidak aktif untuk mencuri data atau menghasilkan uang melalui ransomware.

Serangan ransomware Colonial Pipeline berasal dari akun email google tidak aktif yang tidak menggunakan otentikasi multifaktor.

Demikian pula, pelanggaran T-Mobile tahun lalu terjadi dari akun prabayar tidak aktif yang diakses melalui file penagihan lama.

Singkatnya, akun email google yang tidak aktif dapat menimbulkan risiko keamanan yang parah.

Baca juga: Cara Menyembunyikan Informasi Pribadi Anda Di Akun Email Google / Gmail Anda

Di sinilah Google membantu penggunanya melalui Pengelola Akun Tidak Aktif.

Di sini Anda dapat mengatur garis waktu kapan Google harus menganggap akun email google Anda tidak aktif dan apakah Google harus menghapus data Anda atau membagikannya dengan kontak tepercaya.

Bagaimana cara kerjanya?

Setelah Anda berada di layar Pengelola Akun Tidak Aktif di bawah pengaturan Akun Saya di Google, Anda perlu menyiapkan hal-hal di bawah ini, seperti dikutip dari australiancybersecuritymagazine.com.au:

Kapan akun harus dianggap tidak aktif –Anda dapat memilih 3, 6, 12, atau 18 bulan tidak aktif sebelum Google dapat mengambil tindakan terhadap akun email google Anda.

Baca juga: Desain Baru Gmail Sudah Diluncurkan untuk Pengguna Akun Email Google, Berikut Cara Menggunakannya

Google akan menginformasikan satu bulan sebelum waktu yang ditentukan melalui pesan SMS dan email yang dikirim ke alamat yang Anda berikan.

Siapa yang harus diberi tahu dan apa yang harus dibagikan – Anda dapat memilih hingga 10 orang untuk berkomunikasi dengan Google setelah akun Email Google Anda menjadi tidak aktif (mereka tidak akan diberi tahu selama penyiapan).

Anda juga dapat memutuskan jenis data yang ingin Anda bagikan dengan kontak tepercaya Anda.

Data dapat terdiri dari foto, kontak, email, dokumen, dan informasi lain yang secara khusus Anda pilih untuk dibagikan dengan kontak tepercaya Anda.

Ada juga opsi untuk mengonfigurasi Gmail AutoReply, dengan subjek dan pesan khusus yang menjelaskan bahwa Anda telah berhenti menggunakan akun email google tersebut.

Baca juga: Cara Keluar dari Hanya Satu Akun Email Google / Gmail

Cara membersihkan akun email google Anda – Google dapat menghapus semua kontennya atau mengirimkannya ke kontak yang Anda tuju setelah akun Anda menjadi tidak aktif.

Misalkan Anda telah memutuskan untuk mengizinkan seseorang mengunduh konten Anda.

Dalam hal ini, mereka akan dapat melakukannya selama tiga bulan sebelum dihapus.

Jika Anda ingin mengetahui data apa yang terkait dengan akun Email Google Anda, pergilah ke Google Dashboard, di mana Anda akan dapat melihat layanan yang menggunakan data Anda.

Jika Anda menggunakan Gmail dengan akun yang sama, Anda tidak dapat lagi mengakses email tersebut setelah akun Anda tidak aktif.

Baca juga: Cara Mengosongkan Ruang Simpan di Akun Email Google / Gmail Anda

Anda juga dapat menggunakan kembali nama pengguna Gmail tersebut.

Menyiapkan opsi Akun Tidak Aktif adalah langkah sederhana dalam melindungi data Anda.

Amankan akun email google Anda dengan fitur ini untuk memastikan bahwa warisan digital Anda dibagikan dengan kontak tepercaya Anda jika Anda tidak dapat mengakses akun Anda.

(Tribunkaltim.co/Saviera Maharani Doniyar)

IKUTI BERITA LAINNYA DI GOOGLE NEWS

Join Grup Telegram Tribun Kaltim untuk mendapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari. Caranya klik link https://t.me/tribunkaltimcoupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.