Cara Record Google Meet dengan Mudah Bagi Pemula

TRIBUNKALTIM.CO - Mengapa membuat catatan selama rapat ketika Anda dapat merujuk kembali ke rekaman seluruh panggilan di Google Meet?

Berikut cara record Google Meet, seperti dikutip dari makeuseof.com.

Google Meet adalah versi Hangouts yang lebih berorientasi bisnis, cocok untuk tugas seperti webinar dan konferensi video.

Bergantung pada paket layanan yang dipilih, Anda dapat menyelenggarakan konferensi video yang melibatkan hingga 150 peserta sambil memanfaatkan fitur seperti berbagi layar dan perekaman rapat.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah record Google Meet di perangkat Anda secara mendetail.

Kami juga akan mengeksplorasi cara untuk berbagi rekaman dengan kolega atau rekan tim Anda.

Baca juga: Google Mulai Meluncurkan Companion Mode Google Meet

Sebelum kamu memulai

Sebelum memulai, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

Pertama, meskipun Anda dapat menggunakan Google Meet secara gratis, fitur record di Google Meet hanya tersedia untuk Google Workspace Individual, Google Workspace Enterprise, dan beberapa paket berbayar lainnya.

Ini berarti bahwa jika Anda menggunakan akun Google gratis, Anda tidak akan dapat merekam rapat Anda.

Rekaman tidak akan menampilkan tab lain atau pop-up notifikasi di layar Anda.

Pada dasarnya, hanya layar/file yang dibagikan, speaker, dan obrolan yang direkam.

Orang yang tidak berafiliasi dengan organisasi Anda dan individu yang menggunakan aplikasi seluler menerima pemberitahuan saat perekaman dimulai atau dihentikan.

Namun, mereka tidak dapat mengontrol rekaman.

Baca juga: Bagaimana Cara Buat Link Google Meet Google Classroom? Berikut Langkah-Langkahnya

Cara Record Google Meet

Ikuti langkah-langkah berikut untuk record Google Meet:

1. Arahkan ke situs web Google Meet dan klik tombol Rapat baru.

2. Pilih apakah Anda ingin membuat rapat untuk nanti atau ingin memulainya sekarang.

3. Setelah Anda berada di dalam rapat, klik ikon Aktivitas yang terletak di sudut kanan bawah jendela.

4. Pilih Perekaman dari menu konteks.

5. Pada pop-up berikut, pilih Start.

Anda akan melihat ikon perekaman berwarna merah di pojok kiri atas jendela saat perekaman dimulai.

6. Untuk berhenti merekam, navigasikan ke bagian Aktivitas lagi dan pilih Berhenti merekam.

7. Klik Berhenti merekam dalam dialog berikut untuk mengonfirmasi tindakan.

Saat perekaman berhenti, Anda akan menerima pemberitahuan tentang hal itu di layar Anda.

Baca juga: Google Meet Sekarang Mendukung hingga 25 Co-Host, untuk Beberapa Alasan

Cara Membagikan Hasil Record Google Meet

Anda akan menerima rekaman melalui email, serta menguploadnya secara otomatis ke Google Drive Anda segera setelah Anda mengakhirinya.

Anda seharusnya dapat melihat rekaman di folder "Meet Recordings" di drive Anda.

Bagikan file yang direkam dari Google Drive dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Luncurkan Google Drive dan arahkan ke folder Rekaman Rapat.

2. Klik kanan pada file dan klik Bagikan dari menu konteks.

3. Masukkan alamat email/nama individu yang ingin Anda bagikan rekaman dan klik tombol Kirim.

4. Jika Anda ingin membagikan file secara langsung, klik Ubah ke siapa saja dengan opsi tautan di dialog yang sama.

5. Kemudian, klik Salin tautan dan bagikan dengan orang yang diinginkan.

Atau, Anda juga dapat menggunakan email Anda untuk membagikan file yang direkam.

Inilah cara Anda dapat melakukannya:

1. Buka akun email Anda dan arahkan ke email yang ditargetkan.

2. Klik tautan yang direkam dan pilih Lainnya (tiga titik) > Bagikan.

3. Masukkan alamat email/nama individu yang ingin Anda bagikan rekaman dan klik tombol Kirim.

Baca juga: Google Meet Bisa Menampung Berapa Orang? Ini Cara Menerima 100 Peserta Secara Otomatis

Rekam dan Bagikan Google Meet Anda Dengan Mudah

Sekarang Anda tahu cara merekam dan membagikan Google Meet dengan langkah-langkah mudah ini.

Merekam dan menyimpan rapat untuk nanti memiliki beberapa manfaat.

Selain memungkinkan orang-orang yang tidak dapat menghadiri rapat untuk mengejar ketinggalan, itu juga membuat catatan dari semua yang dibahas.

Selain itu, pemberi kerja dapat meninjau kinerja karyawan secara instan, mendapatkan banyak wawasan, dan memberikan contoh spesifik untuk ditingkatkan.

(Tribunkaltim.co/Saviera Maharani Doniyar)

IKUTI BERITA LAINNYA DI GOOGLE NEWS

Join Grup Telegram Tribun Kaltim untuk mendapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari. Caranya klik link https://t.me/tribunkaltimcoupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.