4 Cara Record Google Meet di Laptop dengan Mudah dan Cepat

TRIBUNKALTIM.CO - Menggunakan Google Meet untuk rapat memang sangat penting.

Tapi lebih penting lagi jika kita bisa record Google Meet di laptop kita sendiri.

Agar kita masih bisa akses kembali hasil record Google Meet di laptop kita.

Berikut 4 cara record Google Meet di Laptop untuk ditonton nanti.

Langkah cepat

-Bergabung atau buat Rapat Google Meet

-Pilih tombol 'Opsi lainnya' di bagian bawah bilah tugas Google Meet

-Pilih 'Rekam Rapat' dan ikuti petunjuk di layar

Alat dan Persyaratan

-Jadilah penyelenggara rapat Google Meet, atau peserta rapat dalam organisasi yang sama dengan penyelenggara rapat.

Baca juga: Cara Share Screen di Google Meet dengan Mudah untuk Siswa

Berikut 4 cara record Google Meet di laptop

Ada banyak alasan mengapa Anda perlu merekam rapat Google Meet – mungkin Anda mengadakan wawancara kerja yang perlu ditonton ulang nanti, atau perlu merekam beberapa catatan rapat penting.

Banyak sekolah dan perguruan tinggi juga menggunakan Google Meet karena layanan ini gratis dan sudah terintegrasi ke dalam Google Workspace, kumpulan aplikasi produktivitas online yang berguna seperti Google Documents dan Google Spreadsheet yang menyaingi banyak produk yang ditemukan dalam Microsoft 365 seperti Microsoft Word dan Excel .

Ini berarti sekelompok besar orang dari berbagai latar belakang dan demografi bergantung pada Google Meet sebagai sarana komunikasi online utama mereka, jadi menyimpan panggilan untuk mendengarkan kembali nanti bisa menjadi praktis jika Anda ingin merekam kuliah atau pelajaran untuk studi nanti, atau bahkan mungkin obrolan sentimental dengan keluarga atau teman.

Untungnya, apa pun alasan Anda, merekam rapat menggunakan layanan Google Meet jauh lebih mudah dari yang Anda kira.

Panduan ini akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara record Google Meet di laptop, dan cara memecahkan masalah jika Anda mengalami masalah, seperti dikutip dari techradar.com.

Baca juga: Cara Ganti Nama di Google Meet untuk Tampilan Anda

LANGKAH PERTAMA: SIAPA YANG DIPERBOLEHKAN UNTUK MEREKAMAN

Meskipun hampir semua rapat Google Meets dapat direkam, itu tidak berarti bahwa setiap peserta rapat dapat memulai perekaman.

Jika Anda menggunakan Google Meet di perangkat kantor atau sekolah, Anda mungkin perlu mengaktifkan rekaman rapat oleh admin IT Anda.

Anda dapat merekam jika Anda menyelenggarakan rapat (dikenal sebagai penyelenggara) atau di organisasi yang sama dengan penyelenggara.

Misalnya, jika Anda seorang guru sekolah yang menggunakan akun Google Workspace sekolah atau perusahaan resmi (seperti Gmail), maka siswa Anda juga dapat merekam rapat selama alamat email mereka juga berasal dari organisasi yang sama.

Baca juga: Cara Menggunakan Google Meet di Perangkat Seluler

Ini dapat sedikit berbeda tergantung pada jenis akun Google Workspace yang dimiliki perusahaan atau sekolah Anda.

-Akun Education Fundamentals atau Education Standard: Merekam rapat tidak diizinkan, dan Anda perlu meningkatkan ke edisi Education Plus atau Teaching and Learning Upgrade dari Google Workspace for Education untuk mengaktifkan fungsi perekaman

-Akun Peningkatan Belajar dan Mengajar: Siapa pun di organisasi yang sama dengan penyelenggara rapat dapat merekam rapat.

-Education Plus: Guru/staf atau siswa dapat merekam rapat yang mereka selenggarakan dan rapat yang diselenggarakan oleh seseorang di organisasi mereka.

Perlu diperhatikan juga bahwa jika Anda bergabung hanya untuk mempresentasikan, Anda tidak akan dapat merekam rapat.

Untuk menyiasatinya, Anda harus bergabung ke rapat video terlebih dahulu, memulai presentasi, lalu merekam.

Baca juga: Google Meet Kini Bisa Buka Google Spreadsheet, Google Docs dan Slide Saat Panggilan Langsung

LANGKAH KEDUA: MULAI REKAMAN

Untuk merekam rapat, Anda harus bergabung dalam rapat terlebih dahulu.

Saat Anda telah memulai atau bergabung dengan panggilan, lihat bagian bawah jendela panggilan dan klik Aktivitas (ditampilkan dengan tiga bentuk berbeda).

Anda kemudian dapat memilih 'Rekaman' > 'Mulai Merekam' > 'Mulai' asalkan Anda memiliki semua izin yang kami sebutkan di atas.

Anda juga dapat menemukan fungsi perekaman dengan cara lain, dengan menempatkan tiga titik (diberi label sebagai 'opsi lainnya' saat Anda mengarahkan kursor ke atasnya) yang terletak di bilah tugas Google Meet di sebelah simbol penerima telepon.

Ini akan membuka menu lain, di mana 'Rekam Rapat' akan muncul sebagai opsi kedua dari atas.

Sebuah kotak pemberitahuan akan muncul yang membuat Anda mengetahui legalitas rekaman rapat dan pentingnya persetujuan.

Untuk perlindungan data dan privasi, ini juga akan memberi tahu semua orang dalam panggilan bahwa rapat sedang direkam, jadi mungkin lebih baik untuk memberi tahu kolega atau siswa Anda bahwa panggilan sedang direkam sebelum bergabung.

Saat perekaman dimulai, Anda akan melihat kotak merah kecil muncul di kiri atas layar yang bertuliskan 'REC' sehingga Anda selalu mengetahui rapat yang sedang direkam.

Jika peserta mengaktifkan teks langsung selama perekaman, teks tidak akan direkam dan tidak terbuka saat Anda memutar rekaman.

Orang-orang ini akan diberi tahu saat rekaman dimulai atau dihentikan, tetapi tidak dapat mengontrol rekaman:

-Orang di luar organisasi Anda

-Pengguna aplikasi seluler

-Orang yang melakukan panggilan masuk menggunakan telepon

Baca juga: Mudah Bagi Pemula, Berikut Cara Record Google Meet

LANGKAH KETIGA: BERHENTI PEREKAM

Jika Anda telah menyelesaikan bagian yang ingin Anda simpan atau rapat akan segera berakhir, Anda harus menghentikan perekaman.

Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan memilih opsi di sebelah kanan layar yang bertuliskan 'Stop Recording'.

Google Meet akan memberi tahu Anda bahwa video akan disimpan ke file Google Drive.

Lokasi drive ini dapat bervariasi bergantung pada penyelenggara, tetapi akan selalu berada dalam akun Google Workspace organisasi Anda.

Baca juga: Ternyata Mudah, Berikut Cara Akses File Hasil Record Google Meet

LANGKAH EMPAT: TEMUKAN REKAMAN

Berhasil merekam rapat Google Meet Anda adalah satu hal, tetapi tidak banyak gunanya jika Anda tidak dapat menemukan rekaman Anda.

Rekaman biasanya disimpan ke folder Drive Saya > Rekaman Meet milik penyelenggara rapat, tetapi jika penyelenggara berubah atau jika rapat terjadi di luar waktu Kalender yang dijadwalkan, link rekaman akan dikirim langsung ke pembuat acara asli.

Seperti disebutkan di atas, Google akan memberi tahu Anda di mana video akan disimpan, jadi penting untuk mencatat lokasi ini karena tautan langsung tidak akan diberikan dalam rapat itu sendiri.

Namun, Anda akan menerima email di Anda dengan tautan ke rekaman setelah file disimpan, jadi jangan panik jika Anda lupa menuliskan di mana file tersebut akan disimpan.

Untuk kenyamanan, peserta rapat juga akan menerima tautan ke rekaman di obrolan atau saluran yang relevan.

Terlepas dari apakah Anda seorang profesional yang bekerja, seorang guru, siswa atau hanya seseorang yang ingin menyimpan beberapa kenangan berharga dengan teman dan keluarga, fitur perekaman dalam Google Meet sangat berguna.

Ini juga sangat mudah diatur, tetapi jangan khawatir jika Anda menggunakan layanan rapat virtual yang berbeda.

(Tribunkaltim.co/Saviera Maharani Doniyar)

IKUTI BERITA LAINNYA DI GOOGLE NEWS

Join Grup Telegram Tribun Kaltim untuk mendapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari. Caranya klik link https://t.me/tribunkaltimcoupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.