4 Cara Membuat dan Bergabung dengan Google Meet Web dari Browser Anda

TRIBUNKALTIM.CO - Google Meet, alat konferensi video unggulan Google, menjadi populer bersama Zoom dan Microsoft Teams dengan datangnya pandemi global COVID-19.

Tiba-tiba, konferensi video tidak hanya untuk interaksi ruang konferensi di tempat kerja tetapi juga diperlukan untuk hubungan manusia sehari-hari dalam menghadapi keadaan darurat di seluruh dunia.

Pertumbuhan pengguna yang cepat ini mendorong Google untuk mempercepat beberapa peningkatan pada platform, menjadikan Google Meet sebagai aplikasi yang lengkap dan kaya fitur yang meningkatkan komunikasi dan kolaborasi.

Rapat video Google Meet Web dapat dibuat dengan berbagai cara berbeda.

Saat ini, Anda dapat memulai rapat baru Google Meet Web dari dalam halaman beranda Google Meet, Gmail, Google Kalender, Google Docs, Google Spreadsheet, dan Google Slide.

Begini caranya:

Baca juga: 2 Cara Download Google Meet Web di PC Windows dan Mac dengan Mudah

1. Buat obrolan video langsung dari Google Meet Web

Anda dapat memulai rapat video Google Meet langsung dari web dengan mengunjungi https://meet.google.com/.

Setelah berada di halaman beranda, klik "Pertemuan Baru", yang akan membuka drop-down dengan beberapa opsi untuk dipilih.

Dari sini, pilih apakah Anda ingin "Buat rapat untuk nanti", "Mulai rapat instan", atau "Jadwalkan rapat di Google Kalender".

Memilih "Buat rapat untuk nanti" akan memberi Anda tautan rapat yang dapat Anda gunakan kapan saja dalam setahun, setelah itu akan kedaluwarsa kecuali Anda menggunakannya, yang mengatur ulang penghitung waktu 365 hari. Anda dapat, pada saat itu, memutuskan untuk mempertahankan tautan rapat tersebut atau membagikannya untuk rapat mendatang.

Jika yang Anda cari adalah koneksi instan, pilih "Mulai rapat instan", yang akan segera membuat dan meluncurkan rapat baru untuk Anda. Jika tidak, Anda dapat memilih "Jadwal di Google Kalender", yang mengarahkan Anda ke sana untuk melanjutkan pemesanan rapat Anda.

Baca juga: 8 Cara Share Screen di Google Meet dengan MacOS

2. Buat obrolan video Google Meet Web dari Google Kalender

Jika Anda adalah tipe orang yang suka merencanakan dan ingin menjadwalkan rapat sebelumnya, Anda akan senang mengetahui bahwa Anda dapat melakukannya di Google Kalender.

Bahkan, jika Anda adalah pengguna Google Workspace, selain tautan rapat, Anda juga diberikan nomor telepon agar peserta dapat menelepon jika mereka mau.

Untuk membuat acara rapat di browser Anda, navigasikan ke Google Kalender dan klik "Buat."

Dari drop-down, pilih "Event," yang akan membuka popup untuk memasukkan detail rapat Anda.

Lanjutkan dengan memasukkan informasi rapat Anda, seperti tanggal dan judul, lalu tambahkan tamu Anda. Setelah semua tamu Anda ditambahkan, klik tombol biru “Tambahkan konferensi video Google Meet”, yang akan mengisi tautan rapat video, lalu klik Simpan.

Setelah Anda mengklik Simpan, Anda akan disajikan dengan pesan popup untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin melanjutkan dengan mengirim email undangan ke semua tamu Anda.

Untuk melanjutkan, klik Kirim.

Harap perhatikan bahwa email undangan rapat dapat diteruskan ke pengguna yang awalnya tidak diundang oleh Anda.

Namun, setelah tamu tak diundang mencoba bergabung, pembuat rapat (untuk akun pribadi) atau peserta rapat (dalam organisasi) harus mengizinkan mereka masuk.

Baca juga: 3 Cara Menggunakan Google Meet Web untuk Bergabung dari Google Docs, Spreadsheet, atau Slide

3. Membuat obrolan video Google Meet Web dari Gmail

Anda juga dapat memulai rapat video dari Gmail selama Meet diaktifkan.

Untuk memulai, buka Gmail, dan di bagian Meet, klik "Rapat baru".

Jendela yang lebih kecil akan muncul dengan tautan rapat dan opsi untuk membagikan undangan rapat atau langsung bergabung.

Ketika Anda mengklik "Kirim undangan," Anda kemudian diberikan pilihan untuk "Salin undangan rapat" atau "Bagikan melalui email."

Jika tidak, jika Anda mengklik "Gabung sekarang", Anda akan langsung dibawa ke rapat.

Baca juga: 6 Cara Record Google Meet Menggunakan Ekstensi dengan Praktis dan Mudah

4. Membuat obrolan video Google Meet Web dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide (jika Anda adalah pelanggan Google Workspace)

Google baru-baru ini menambahkan kemampuan untuk memulai panggilan Google Meet langsung dari dalam Dokumen, Spreadsheet, atau Slide untuk pelanggan Google Workspace.

Saat artikel ini ditulis, fitur tersebut masih dalam tahap peluncuran bertahap, jadi belum ada petunjuk khusus yang tersedia.

Namun, konsepnya sederhana dan akan berupa tombol panggilan Meet yang terletak di samping tombol Bagikan.

Setelah mengklik tombol itu, Anda akan disajikan dengan opsi untuk "Bergabung dengan panggilan", diikuti dengan daftar rapat video di kalender Anda.

Anda kemudian dapat memilih rapat yang ingin Anda hadiri dan memiliki opsi untuk "Bergabung dengan panggilan" atau "Present this tab" untuk bergabung dengan cepat dan mempresentasikan dokumen, spreadsheet, atau presentasi kepada semua peserta.

Jadi seperti yang Anda lihat, opsi yang tersedia untuk membuat dan bergabung dengan Google Meet sangat banyak.

Sekarang, ketika Anda ingin melakukan panggilan video dengan rekan kerja atau orang yang Anda cintai, satu-satunya hal yang Anda butuhkan adalah koneksi internet yang stabil, webcam yang layak, dan gagasan tentang cara mana yang akan Anda manfaatkan perintah untuk terhubung.

(Tribunkaltim.co/Saviera Maharani Doniyar)

IKUTI BERITA LAINNYA DI GOOGLE NEWS

Join Grup Telegram Tribun Kaltim untuk mendapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari. Caranya klik link https://t.me/tribunkaltimcoupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.