Baca tanpa iklan
TRIBUNKALTIM.CO - Memiliki Google Meet akan sangat berguna.
Karena dengan Google Meet kita dapat melakukan rapat virtual.
Terutama pada situasi seperti saat ini yang mengharuskan rapat online, bisa dengan Google Meet.
Namun beberapa dari kita masih banyak yang belum mengerti cara untuk berbagi layar di Google Meet.
Langkah-langkah untuk membagikan layar Anda di Google Meet menggunakan PC, perangkat seluler, atau file Google Drive
Berbagi layar adalah fungsi yang harus dimiliki dalam platform konferensi video seperti Google Meet.
Pengguna dapat menampilkan layar lengkap mereka atau jendela tertentu di lingkungan rapat apa pun, mulai dari presentasi hingga sesi curah pendapat.
Seseorang juga dapat berbagi dokumen, tayangan slide, dan spreadsheet menggunakan fitur ini.
Meskipun prosesnya tidak sesulit yang dibayangkan, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan.
Inilah yang perlu Anda ketahui tentang menggunakan Google Meet untuk membagikan layar Anda, seperti dikutip dari uctoday.com.
Baca juga: Cara Mudah Menggunakan Fitur Animasi di Google Meet, Ini Langkah-langkahnya
Cara Berbagi Layar di Google Meet menggunakan PC
Berbagi layar Anda di Google Meet menggunakan PC cukup sederhana – berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
1. Mulai atau bergabung ke rapat di Google Meet.
Anda dapat memulai/bergabung dengan rapat yang ingin Anda presentasikan dengan memasukkan kode rapat dan mengeklik “Gabung” di Google Meet melalui browser web.
Jika Anda bukan tuan rumah rapat, pergi ke lobi dan klik “Gabung Sekarang.”
2. Klik tiga titik di bagian bawah jendela tampilan diri Anda.
Ketuk ikon "Hadirkan" di rapat; Saat Anda mengeklik Present now, tiga opsi akan muncul: "Seluruh layar Anda", "Jendela", dan "Tab".
● Seluruh layar Anda: Tab baru akan terbuka dengan satu layar yang berisi semua hal yang ditampilkan dengan memilih opsi ini.
Pertama, klik pada layar, lalu pada opsi Bagikan.
● Jendela: Opsi ini akan memulai tab baru dengan opsi berbeda berdasarkan apa lagi yang terbuka di komputer Anda.
Klik tombol Bagikan setelah memilih akun yang ingin Anda bagikan.
● Tab: Terakhir, memilih opsi 'A tab' akan menampilkan semua tab yang sedang aktif di browser Anda.
Pertama, pilih dan klik tombol Bagikan untuk membagikan tab.
3. Google Meet memberi tahu pengguna bahwa mereka mempresentasikan ke seluruh grup peserta saat mereka bernavigasi di seluruh jendela.
Untuk berhenti membagikan layar Anda, klik Berhenti berbagi di bagian atas layar Anda.
Baca juga: Agar Terlihat Lebih Menarik, Ini Cara Mengubah Latar Belakang dan Menggunakan Efek Google Meet
Cara Berbagi Layar di Google Meet menggunakan perangkat seluler
Mirip dengan antarmuka desktop, Anda juga dapat mengakses fitur berbagi layar dari aplikasi seluler Google Meet.
1. Bergabunglah dengan Google Meet.
Meet dapat diakses oleh aplikasi Google Kalender, aplikasi Google Meet, atau tab Gmail Meet.
2. Ketuk simbol tiga titik vertikal di sudut kanan bawah layar video.
3. Pilih Bagikan layar dari menu pop-up.
4. Ketuk Mulai Siaran untuk iPhone dan Mulai Berbagi untuk perangkat Android di pop-up.
Anda sekarang dapat melanjutkan presentasi karena layar akan terlihat oleh peserta rapat lainnya.
Tekan opsi Berhenti Berbagi di layar panggilan video dan klik "OK" untuk mematikan berbagi layar di ponsel Anda.
Baca juga: Cara Menghemat Pemakaian Kuota Internet Saat Menggunakan Google Meet dan Zoom
Cara Membagikan Layar Anda Selama Presentasi Langsung
Pengguna harus menjeda presentasi sebelumnya jika seseorang mulai membagikan layarnya di tengah presentasi, dan pengguna akan melihat presentasi terbaru yang dibagikan di dalam rapat.
Jadi, jika pengguna ingin mulai berbagi layar di tengah presentasi, perlu mengikuti langkah yang sama seperti yang mereka lakukan di waktu lain.
Sebagai tuan rumah, pengguna dapat mencegah tamu membagikan layar mereka selama rapat terjadwal dengan menggunakan kontrol tuan rumah.
Untuk membatasi tamu agar tidak membagikan layar mereka, masuk ke rapat dan klik tombol Kontrol tuan rumah di sudut kanan bawah layar rapat.
Matikan sakelar layar Bagikan di kontrol Host di bawah "Biarkan semua orang."
Ini akan mencegah siapa pun berbagi presentasi di rapat.
Baca juga: Inilah Cara Menghapus Akun Google Anda Secara Permanen
Cara Mempresentasikan File Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide Secara Langsung
Google Meet memungkinkan Anda membuat catatan yang dapat Anda bagikan dengan orang lain di rapat.
Hal ini dimungkinkan berkat integrasi Meet dengan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, yang semuanya memiliki metode asli untuk membuka Google Meet dan berbagi langsung ke rapat.
1. Buka dokumen dari Google Docs, Google Sheets, atau Google Slides jika Anda ingin mempresentasikannya.
2. Ketika file telah dimuat penuh, pergi ke sudut kanan atas dan klik ikon Present.
3. Pilih “Presentasikan menggunakan kode rapat” dari menu luapan terbuka.
4. Sekarang, klik Lanjutkan setelah memasukkan kode rapat.
5. Jika pengguna telah login ke rapat di Google Meet di tab Chrome lain, klik “Presentasikan tab ke rapat” untuk membagikan layar Anda.
Semua peserta rapat sekarang akan melihat dokumen di layar penyelenggara dan perubahan secara real-time di perangkat mereka.
Baca juga: Cara Menghemat Kuota Internet Zoom dan Google Meet untuk WFH dan Sekolah Online
Menggunakan Jendela atau perangkat Sekunder untuk Berbagi Layar
Google Meet kini menyertakan Mode Pendamping baru untuk rapat, yang memungkinkan pengguna bergabung ke rapat yang sama dari beberapa perangkat.
Pengguna dapat melihat atau mengirimkan konten di konferensi menggunakan perangkat yang berbeda, seperti desktop.
Pengguna juga dapat melacak semua tamu di perangkat utama mereka sambil melihat presentasi dan fitur kolaborasi lainnya di perangkat terpisah.
Sebelum menggunakan perangkat sekunder untuk presentasi, pengguna harus menghadiri rapat terlebih dahulu dalam Mode Pendamping.
Buka g.co/companion di PC atau Google Meet hardware, salin dan tempel kode atau link rapat ke kotak teks di halaman berikut, lalu klik Mulai Pendamping untuk memperluas kemampuan fitur berbagi layar Meet lebih lanjut.
Pengguna juga dapat bergabung ke rapat dalam mode Pendamping dengan mengeklik tautan rapat yang mengundang mereka, sama seperti tautan rapat lainnya.
“Buka “Pilihan bergabung lainnya” dan klik “Gunakan Mode Pendamping” saat halaman Siap Bergabung.
Sekarang pengguna akan memasuki rapat dalam mode Pendamping.
Pilih simbol Present di bagian bawah untuk berbagi layar Anda dengan orang lain menggunakan perangkat sekunder ini.
Pengguna sekarang dapat memilih untuk berbagi "tab", "jendela", atau "layar lengkap Anda" dari komputer mereka.
Klik Izinkan dan pilih jendela atau tab browser yang ingin Anda bagikan di jendela berikutnya.
Presentasi akan segera dimulai, dan perangkat semua orang akan menampilkan layar bersama pengguna.
Berbagi layar Anda di Google Meet adalah cara yang bagus untuk mempresentasikan ide, berkolaborasi dengan rekan kerja, atau memberikan presentasi.
Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, pengguna dapat membagikan layar mereka dengan cepat dan mudah.
(Tribunkaltim.co/Saviera Maharani Doniyar)
IKUTI BERITA LAINNYA DI GOOGLE NEWS
Join Grup Telegram Tribun Kaltim untuk mendapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari. Caranya klik link https://t.me/tribunkaltimcoupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.