4 Cara Melihat Audiens dalam Google Meet Saat Anda Presentasi

TRIBUNKALTIM.CO - Menggunakan Google Meet akan sangat berguna bagi kita.

Terutama bagi Anda yang sering melakukan presentasi online atau rapat virtual dengan Google Meet.

Namun beberapa dari Anda masih ada yang bingung cara untuk melihat audiens di Google Meet saat presentasi berlangsung.

Ingin melihat audiens Anda di Google Meet saat melakukan presentasi dari Google Slide atau PowerPoint?

Berikut cara melakukannya.

Anda tidak akan lagi melihat audiens saat mempresentasikan Google Slide atau presentasi Microsoft PowerPoint melalui Google Meet.

Itu karena presentasi Anda akan memakan ruang monitor Anda.

Meskipun tayangan slide sangat bagus dalam berbagi pengetahuan secara visual, tetap penting untuk melihat audiens Anda dan bagaimana mereka melihat Anda untuk mempresentasikan secara efektif.

Jadi, berikut adalah tiga cara Anda dapat menyajikan tayangan slide tanpa kehilangan tampilan ruang Google Meet Anda, seperti dikutip dari makeuseof.com.

Baca juga: Cara Memakai Background di Google Meet Hp dengan Mudah

1. Buka Presentasi Google Slides Anda dalam Tampilan Presenter

Jika Anda melakukan presentasi menggunakan Google Slide, Anda dapat menggunakan Tampilan Penyaji untuk meluncurkan jendela penyaji terpisah.

Anda kemudian dapat memasang tampilan ini ke sisi kiri atau kanan layar dan beralih ke tab Google Meet.

Inilah cara Anda dapat melakukannya:

1. Di Jendela Google Slides, klik panah bawah di samping tombol Slideshow untuk melihat menu dropdown.

2. Pilih tampilan Penyaji.

3. Setelah Anda mengklik tampilan Presenter, presentasi Google Slides Anda akan dimulai di tab Google Slides.

Jendela penyaji akan muncul, menampilkan pratinjau slide Anda, di antara informasi lainnya.

4. Dock jendela penyaji ke sisi kiri atau kanan layar Anda untuk tampilan yang lebih teratur.

5. Buka dan masuk ke rapat Google Meet Anda jika Anda belum melakukannya.

Anda dapat memasang jendela untuk Google Meet di sisi berlawanan dari jendela penyaji Anda untuk organisasi yang lebih baik.

6. Setelah Anda siap untuk mempresentasikan, klik tombol Present now di bagian bawah jendela Google Meet, lalu pilih tab A.

7. Di jendela tab Bagikan, pilih tab tempat presentasi Google Slide Anda terbuka, lalu klik Bagikan.

8. Tindakan ini akan membagikan presentasi Anda di rapat Google Meet.

Klik pada tab Lihat: tombol meet.google.com di bagian atas jendela presentasi Anda untuk kembali ke Google Meet.

Anda akan melihat presentasi Anda di tengah panggung layar dan para peserta di bawah.

9. Anda hanya perlu mengklik ikon slide Sebelumnya dan Berikutnya di tampilan Presenter untuk mengontrol presentasi Anda.

Setelah Anda selesai mempresentasikan, klik tombol Anda sedang melakukan presentasi di bagian bawah jendela Google Meet dan klik Hentikan presentasi.

Baca juga: Mudah Bagi Pemula, Berikut Cara Berbagi Layar di Google Meet

2. Atur Pertunjukan Slide PowerPoint Anda ke Tampilan Jendela

Sementara Google Slides adalah pilihan populer untuk membuat presentasi, aplikasi slide show lain yang ada di mana-mana adalah PowerPoint.

Jika Anda menggunakan ini untuk membuat presentasi, Anda tidak perlu membukanya di Google Slide.

Sebagai gantinya, Anda bisa mengaturnya ke tampilan jendela saat mempresentasikan.

1. Saat Anda membuka file PowerPoint Anda, klik pada pita Slide Show.

2. Di pita Peragaan Slide, pilih Atur Peragaan Slide. Jendela Set Up Show akan muncul.

3. Di bawah Tampilkan jenis, klik tombol radio Dijelajahi oleh individu (jendela), lalu tekan OK.

4. Setelah Anda kembali ke jendela PowerPoint utama, klik Dari Awal untuk memulai peragaan slide Anda.

5. Slide show Anda kemudian akan muncul di jendela PowerPoint Slide Show.

Dock jendela ini ke sisi kiri atau kanan monitor Anda.

6. Buka dan masuk ke rapat Google Meet Anda jika Anda belum melakukannya.

Anda dapat memasang jendela untuk Google Meet di sisi berlawanan dari jendela penyaji Anda untuk organisasi yang lebih baik.

7. Setelah Anda siap untuk mempresentasikan, klik tombol Present now di bagian bawah jendela Google Meet, lalu pilih A window.

8. Di jendela Bagikan aplikasi, pilih jendela Peragaan Slide PowerPoint yang terbuka, lalu klik Bagikan.

9. Ubah ukuran jendela presentasi PowerPoint Slide Show Anda, sehingga sangat pas di seluruh tampilan Google Meet Anda.

10. Setelah Anda selesai mempresentasikan, klik tombol Anda sedang melakukan presentasi di bagian bawah jendela Google Meet dan klik Hentikan presentasi.

Baca juga: Cara Mudah Menggunakan Fitur Animasi di Google Meet, Ini Langkah-langkahnya

3. Gunakan Perangkat Kedua untuk Melihat Audiens Anda

Jika Anda lebih suka melihat presentasi Anda di seluruh layar dan hanya ingin melihat audiens Anda di layar sekunder, Anda dapat menggunakan perangkat lain seperti tablet atau ponsel cerdas Anda.

Berikut cara mengaturnya:

1. Buka dan bergabunglah ke rapat Google Meet Anda.

2. Luncurkan presentasi Google Slides atau Microsoft PowerPoint Anda.

3. Setelah presentasi Anda terbuka, mulai peragaan slide.

Ini akan menutupi seluruh layar Anda.

4. Setelah slide terbuka, kembali ke Google Meet dengan menekan tab ALT + di Windows atau tab CMD + di macOS.

Ini akan mengembalikan Anda ke jendela Google Meet.

5. Setelah Anda berada di jendela Google Meet, salin kode rapat dengan mengklik ikon informasi di sudut kanan bawah layar.

Di panel Detail rapat, salin Info bergabung ke perangkat sekunder Anda.

6. Tarik keluar perangkat sekunder Anda—ini bisa berupa ponsel cerdas, tablet, atau perangkat lain tempat Anda dapat mengunduh dan menginstal aplikasi Google Meet—dan membuka Google Meet.

7. Di jendela utama Google Meet, ketuk Gabung dengan kode, dan tempel tautan yang Anda salin dari komputer.

Setelah selesai, ketuk Gabung di sudut kanan atas layar.

8. Setelah Anda berada di lobi ruang rapat, Anda dapat mematikan kamera dan mikrofon perangkat sekunder Anda untuk menghindari gema dan beberapa tampilan kamera.

9. Jika Anda penyelenggara rapat, ketuk Gabung di sebelah tombol bisu mikrofon.

Tetapi jika Anda bergabung sebagai tamu, Anda harus meminta tuan rumah untuk menyetujui perangkat sekunder Anda.

Setelah Anda berada dalam rapat, Anda akan melihat perangkat sekunder Anda muncul di Google Meet di komputer Anda.

10. Saat Anda siap untuk mempresentasikan, buka komputer Anda di mana presentasi Anda berada, klik tombol Present now di bagian bawah jendela Google Meet, dan pilih A window.

11. Di jendela Bagikan aplikasi, pilih jendela tempat presentasi Anda terbuka, lalu klik Bagikan.

Komputer Anda kemudian akan membawa presentasi Anda ke depan layar Anda.

12. Anda kemudian dapat mengontrol presentasi Anda di komputer sambil melihat audiens Anda di perangkat sekunder Anda.

Setelah selesai mempresentasikan, cukup akhiri presentasi dan buka jendela Google Meet di komputer Anda.

Baca juga: Cara Keluar dari Akun Google atau Gmail Anda di Perangkat Lain dengan Mudah

4. Tambahkan Monitor Lain

Pertimbangkan untuk mendapatkan monitor sekunder jika Anda seorang multitasker berat, sering hadir ke banyak orang, atau keduanya.

Penyiapan ini memungkinkan Anda bekerja dengan beberapa jendela layar penuh secara bersamaan, termasuk Google Meet dan presentasi Anda.

Jika Anda sudah memiliki monitor sekunder, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk mempresentasikan di Google Meet:

1. Luncurkan presentasi Anda di monitor sekunder Anda.

2. Buka dan sambungkan ke rapat Google Meet di monitor utama Anda.

3. Klik tombol Presentasikan sekarang di bagian bawah jendela Google Meet, lalu pilih seluruh layar Anda.

4. Di jendela Bagikan seluruh layar Anda, pilih layar tempat presentasi Anda ditampilkan, dan tekan Bagikan.

5. Setelah Anda selesai mempresentasikan, klik tombol Anda sedang melakukan presentasi di bagian bawah jendela Google Meet dan klik Hentikan presentasi.

Baca juga: Agar Terlihat Lebih Menarik, Ini Cara Mengubah Latar Belakang dan Menggunakan Efek Google Meet

Lihat Audiens dan Presentasi Anda Secara Bersamaan

Salah satu cara utama Anda bisa menjadi presenter yang efektif adalah dengan mengukur reaksi audiens Anda dan menyesuaikan presentasi Anda.

Dengan teknik ini, Anda dapat melacak audiens Anda bahkan jika mereka jauh dari Anda.

Jika menurut Anda monitor sekunder adalah alat yang efektif untuk mempresentasikan secara online dan meningkatkan produktivitas Anda, inilah cara Anda dapat mengaturnya sendiri.

(Tribunkaltim.co/Saviera Maharani Doniyar)

IKUTI BERITA LAINNYA DI GOOGLE NEWS

Join Grup Telegram Tribun Kaltim untuk mendapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari. Caranya klik link https://t.me/tribunkaltimcoupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.