Opini
Siap Dukung ‘SICeA GAUL’ Tingkatkan Pelayanan Administrasi di Cabang Disdik Wilayah I Balikpapan-PPU
Penerapan Sistem Informasi Cepat Akurat Gaya Aplikasi Untuk Layanan (SICeA GAUL) dalam memberikan pelayanan administrasi terutama laporan bulanan.
Sehingga pelayanan publik banyak dilakukan secara manual, misalnya pelaporan bulanan, absensi pegawai surat menyurat dan lain-lainnya.
Cabang Dinas Pendidikan Wilayah I Balikpapan dan Penajam Paser Utara membawahi Balikpapan, terdiri dari 9 sekolah SMAN, 15 sekolah swasta. SMKN ada 6 sekolah, swasta 26 sekolah, SLBN ada 1 sekolah dan swasta 4 sekolah.
Jumlah sekolah di Balikpapan 61 sekolah. Sedangkan di Penajam SMAN ada 7 sekolah, swasta 1 sekolah jumlah 8 sekolah. SMKN ada 6 sekolah, swasta 8 sekolah jumlah 14 sekolah.
SLBN 1 sekolah jumlah sekolah di Penajam 23 sekolah. Jumlah sekolah diwilayah Balikpapan dan Penajam 84 sekolah.
Kondisi geografis yang luas, dan jumlah sekolah banyak pengiriman laporan bulanan sering terlambat, dan juga memerlukan biaya operasional setiap pengiriman laporan bulanan.
Salah satu upaya peningkatan mutu pelayanan administrasi di Cabang Dinas Pendidikan Wilayah 1 Balikpapan dan Penajam Paser Utara untuk meningkatkan sumber daya manusia yang berdaya saing global, melalui penggunaan aplikasi dan pemanfaatan teknologi informasi dalam proses pelayanan.
Penerapan Sistem Informasi Cepat Akurat Gaya Aplikasi Untuk Layanan (SICeA GAUL) dalam memberikan pelayanan administrasi terutama laporan bulanan sekolah di Balikpapan dan Penajam Paser Utara sangat diperlukan.
Terwujudnya pelayanan administrasi dengan menggunakan Aplikasi SICeA GAUL untuk menyelesaiakan laporan bulanan SMA, SMK, SLB negeri/suasta di Cabang Dinas Pendidikan Wilayah I Balikpapan dan Paser Utara, aplikasi akan terpasang kurun waktu 2 bulan kedepan.
Terwujudnya pelayanan administrasi dengan aplikasi SICeA GAUL terkoneksi antara Cabang Dinas Pendidikan Wilayah I dengan Dinas Pendidikan Kota Balikpapan dan Dinas Pendidikan Kabupaten Penajam Paser Utara tentang data base, jumlah lulusan dan Penerimaan Peserta Didik Baru.
Terkoneksinya dengan aplikasi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Timur. (*)
*) Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan ke-V BPSDM Provinsi Kalimantan Timur 2021