Alur Program Gratispol untuk S1-S3 Dalam dan Luar Kaltim hingga Luar Negeri, Lengkap Syarat Berkas!

TRIBUNKALTIM.CO - Simak alur program beasiswa Gratispol untuk mahasiswa S1 hingga S3 di dalam dan luar Kalimantan Timur hingga luar negeri.

Ketahui juga syarat berkas untuk mendaftar program pendidikan Gratispol dari Gubernur Kaltim Rudy Mas'ud.

Program Gratispol diluncurkan hari ini, Senin, 21 April 2025.

Terdapat 6 kebijakan gratis dari Program Gratispol ini termasuk pendidikan.

Pertama, pendidikan gratis jenjang SMA/SMK/MA, SLB, D3, S1, S2, hingga S3.

Baca juga: Launching Gratispol dan Hari Kartini

Kedua, pelayanan kesehatan gratis dan bermutu.  Ketiga, umrah dan perjalanan spiritual gratis bagi marbut masjid dan penjaga rumah ibadah.

Keempat, gratis seragam sekolah. Kelima, bantuan biaya administrasi kepemilikan rumah gratis untuk masyarakat berpenghasilan rendah (MBR).

Keenam, internet gratis setiap desa.

Syarat Berkas Gratispol S1–S3 Dalam Kalimantan Timur

1. Foto KTP KALTIM
2. Foto KK (Minimal 3 tahun berdomisili)
3. Mengisi Surat Pernyataan yang tersedia

Alur Pendaftaran dan Seleksi Gratispol Kaltim: 

1. MAHASISWA 

- Mahasiswa dinyatakan lulus di PTN/PTS .
- Mahasiswa melakukan herregistrasi .
- Mahasiswa mendaftar ke sistem GratisPol dan mengunggah:
  - Data diri
  - Berkas persyaratan (KTP, KK, surat pernyataan)
- Jika akses ditolak , mahasiswa perlu melakukan klarifikasi.

2. PERGURUAN TINGGI (PT) 

- PT menetapkan NIM dan UKT/SPP mahasiswa .
- PT mengirimkan data mahasiswa ke pengelola (Nama, NIM, UKT/SPP).
- PT melakukan verifikasi dan validasi data dari pengelola.
  - Jika data valid , lanjut ke proses berikut.
  - Jika tidak valid , proses akan DIREJECT.

3. SISTEM / PENGELOLA 

- Pengelola memasukkan data ke dalam sistem.
- Melakukan verifikasi dan validasi data pendaftar .
  - Jika tidak valid → status PENDING .
  - Jika valid → data calon penerima disampaikan ke PT.
- Calon penerima diumumkan di website .
- Mahasiswa dapat melakukan masa sanggah (3 hari) jika keberatan.

 4. BIRO KESRA

- Setelah masa sanggah selesai, data diverifikasi ulang (3 hari).
  - Jika ditolak , proses berhenti.
  - Jika disetujui , nama diajukan ke Gubernur.
- Gubernur menetapkan penerima dengan SK (Surat Keputusan) .
- Pengumuman akhir penerima program GratisPol dilakukan ke publik.

Baca juga: 9 Info Beasiswa 2025 Bulan April dan Cara Daftarnya, Ada Beasiswa Berani Cerdas dan Glow and Lovely

 PERSYARATAN BERKAS GRATISPOL S1–S3 LUAR KALTIM:

1. Foto KTP KALTIM
2. Foto KK (Minimal 3 tahun domisili di Kaltim)
3. Keterangan Aktif Kuliah / Keterangan Diterima
4. Bukti Prestasi (jika ada)
5. SKTM (Surat Keterangan Tidak Mampu) – jika ada
6. Mengisi Surat Pernyataan yang tersedia di sistem

ALUR PENDAFTARAN & SELEKSI GRATISPOL S1–S3 LUAR KALTIM: 

1. MAHASISWA 

- Mahasiswa Baru & Lama luar daerah :
  - Mahasiswa Baru Lulus SNBP : dari Top 10 Universitas UI, UGM, ITB, UNAIR, IPB, ITS, UNPAD, UNDIP, UB, UNHAS, UNS
- Mahasiswa wajib herregistrasi di kampus masing-masing
- Mahasiswa menginput data dan berkas ke sistem

2. SISTEM / PENGELOLA 

- Pengelola melakukan verifikasi dan validasi data pendaftar:
  - Jika tidak valid → akses ditolak → mahasiswa bisa klarifikasi
  - Jika valid :
    - Mahasiswa SNBP langsung diterima
    - Lainnya dilanjutkan ke proses penilaian (scoring) berdasarkan kuota & anggaran
- Skor tidak tertampung kuota → status PENDING (Cadangan)
  - Akan diproses jika ada tambahan kuota dan anggaran
- Pengumuman hasil seleksi dilakukan via sistem
- Mahasiswa diberi waktu masa sanggah 3 hari

3. BIRO KESRA 

- Setelah masa sanggah, dilakukan verifikasi ulang selama 3 hari 
- Bila lolos, nama diajukan ke Gubernur untuk ditetapkan sebagai penerima
- Jika tidak lolos → status DITOLAK
- Penerima ditetapkan melalui SK Gubernur
- Pengumuman penerima dilakukan secara publik

 PERSYARATAN BERKAS GRATISPOL S1–S3 LUAR NEGERI

 1. Foto KTP KALTIM
2. Foto KK (Minimal domisili 3 tahun di Kalimantan Timur)
3. Foto Student ID Card atau LoA (Letter of Acceptance)
4. Bukti Prestasi (jika ada)
5. SKTM (Surat Keterangan Tidak Mampu) – jika ada
6. Mengisi Surat Pernyataan yang disediakan dalam sistem

Prioritas diberikan untuk PT yang terdaftar di QS World University Ranking. 

 ALUR PENDAFTARAN & SELEKSI GRATISPOL S1–S3 LUAR NEGERI

1. MAHASISWA 

- Mahasiswa baru dan lama luar negeri
- Menginput data dan berkas ke sistem

2. SISTEM / PENGELOLA

Verifikasi & Validasi Data:
- Jika data & berkas tidak valid → akses ditolak
  - Mahasiswa diberi kesempatan memperbaiki data
- Jika data valid , proses dilanjutkan

Penilaian (Scoring):
- Penilaian berdasarkan skor tertinggi dan mempertimbangkan kuota & anggaran
- Jika tidak tertampung kuota → status PENDING / CADANGAN
  - Akan diproses jika ada tambahan kuota & anggaran

Pengumuman:
- Hasil diumumkan via sistem
- Mahasiswa diberikan waktu masa sanggah selama 3 hari
- Setelah itu, dilakukan verifikasi ulang selama 3 hari

3. BIRO KESRA 

- Menetapkan calon penerima dan mengajukannya ke Gubernur
- Jika lolos, ditetapkan sebagai penerima melalui SK Gubernur
- Jika tidak lolos → status ditolak
- Hasil akhir diumumkan secara publik

Itulah informasi mengenai alur program pendidikan Gratispol di Kalimantan Timur dan syarat lengkapnya, selamat mencoba dan semoga berhasil! (*)