Hari Ini Terakhir, Cara Aktivasi MFA dan Login asndigital.bkn.go.id, Tips dan Solusi Jika OTP Gagal

TRIBUNKALTIM.CO -  Hari ini, Senin (14/4/2025) adalah batas waktu untuk aktivasi MFA dengan cara login di asndigital.bkn.go.id dan Badan Kepegawaian Negara (BKN).

Aktivasi MFA atau Multi-Factor Authentication (MFA) adalah laman atau aplikasi pengelolaan manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN) yang resmi dirilis BKN.

Simak cara aktivasi MFA dan login asndigital.bkn.go.id, termasuk tips dan solusi jika OTP gagal.

Berdasarkan informasi di laman resmi BKN, terdapat pembaruan sistem digital bagi individu ASN yang disebut sebagai MFA. 

Baca juga: Cara Reset MFA ASN Digital Pakai Data MySAPK/MyASN, Cara Aktifkan Portal asndigital.bkn.go.id Login

Lewat MFA di asndigital.bkn.go.id ini setiap pegawai ASN akan lebih mudah dalam mengakses layanan kepegawaiannya, terutama yang berkaitan erat dengan BKN.

Untuk diketahui, ASN Digital merupakan platform baru dari Badan Kepegawaian Negara (BKN) yang menyediakan layanan manajemen terpadu bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) seperti PNS dan PPPK.

Lantaran baru, pengguna yang berprofesi sebagai PNS dan PPPK kiranya penting untuk mengetahui cara login ASN Digital.

ASN Digital mengintegrasikan berbagai layanan manajemen ASN yang sebelumnya terpisah, seperti SIASN, MyASN, e-Kinerja, dan lainnya.

Dengan ASN Digital, pengguna bisa mengakses berbagai layanan manajemen ASN itu, seperti MyASN, SIASN, dan e-Kinerja, secara satu pintu, tidak perlu repot membuka platform dengan alamat yang berbeda-beda.

Dikutip dari akun Instagram BKN, akses ke tiap platform layanan ASN akan ditutup dan dialihkan ke ASN Digital mulai tanggal 13 April 2025.

ASN Digital tersedia dalam format website dengan alamat asndigital.bkn.go.id. 

Supaya bisa mengakses ASN Digital, pengguna tentu perlu login akun dulu.

Cara login ASN Digital dan aktivasi MFA

Perlu diketahui, sebelum bisa login ASN Digital, pengguna harus mengaktifkan Multi Factor Authentication (MFA) terlebih dahulu.

Baca juga: Terakhir 14 April 2025, Ini Solusi Gagal Aktivasi MFA ASN Digital, Login asndigital.bkn.go.id

MFA adalah sistem keamanan tambahan yang membutuhkan lebih dari satu langkah verifikasi selain password biasa.

Dengan Multi Factor Authentication, selain password, pengguna perlu memasukkan kode verifikasi atau kode OTP sekali pakai selain saat login akun.

MFA berfungsi untuk memperkuat keamanan akun pengguna dari berbagai bentuk upaya peretasan. 

Lantas, bagaimana cara mengaktifkan MFA ASN Digital?

Untuk lebih lengkapnya, silakan simak penjelasan di bawah ini mengenai cara mengaktifkan Multi Factor Authentication di asndigital.bkn.go.id.

Cara mengaktifkan MFA ASN Digital

• Cara aktivasi MFA di asndigital.bkn.go.id itu pada dasarnya cukup mudah.
• Sebelum mengaktifkan MFA ASN Digital, pengguna perlu mengunduh aplikasi autentikator seperti Google Authenticator di HP terlebih dahulu.
• Fungsi aplikasi Google Authenticator itu adalah untuk mendapatkan kode verifikasi yang digunakan buat memvalidasi MFA saat login akun ASN Digital.
• Adapun penjelasan detail cara mengaktifkan MFA ASN Digital di asndigital.bkn.go.id adalah sebagai berikut:
• Unduh aplikasi Google Authenticator di HP dulu.
• Pengguna bisa mengunduh Google Authenticator lewat toko aplikasi Google Play Store (untuk Android) atau App Store (untuk iPhone) dan menginstalnya di HP.
• Jika sudah terinstal, pengguna bisa melanjutkan untuk membuka website asndigital.bkn.go.id melalui browser di dekstop (komputer atau laptop).
• Pada website tersebut, klik logo BKN dan pilih menu “Login”.
• Selanjutnya, masukkan username dan password yang biasa digunakan untuk login akun di layanan MyASN.
• Kolom OTP dikosongi saja.
• Setelah itu, klik menu pop-up “Aktifkan MFA (OTP)”.
• Pengguna akan dialihkan ke laman SIASN, lalu bisa login menggunakan username dan password dari akun SSO ASN.
• Selanjutnya, website akan menampilkan laman aktivasi MFA.
• Di laman tersebut, pengguna harus memindai kode QR aktivasi MFA dengan Google Authenticator. 
• Dalam tahap ini, pengguna bisa membuka Google Authenticator yang telah terinstal di HP tadi.
• Lalu, klik ikon tambah dan kamera pemindaian akan terbuka.
• Arahkan kamera untuk memindai kode QR di laman aktivasi MFA tadi.
• Setelah dipindai, Google Authenticator akan menampilkan kode verifikasi atau kode OTP untuk layanan “public-siasn”.
• Berikutnya, masukkan kode OTP dari Google Authenticator itu pada kolom “One-time code” di laman aktivasi MFA.
• Untuk kolom “Device name”, pengguna bisa mengisinya dengan nama sembarang.
• Kemudian, klik opsi “Submit”.

Sistem MFA ASN Digital akan otomatis aktif dan pengguna bisa login akun ASN Digital di website asndigital.bkn.go.id.

Baca juga: Bisa! Klik asndigital.bkn.go.id Login, Cara Aktifkan MFA ASN Digital, Solusi Gagal Reset di Portal

Cara login ASN Digital

• Setelah mengaktivasi sistem MFA, pengguna bisa login akun ASN Digital.
• Setiap login, pengguna perlu memasukkan MFA.
• Adapun cara login ASN Digital dengan MFA adalah sebagai berikut:
• Buka website asndigital.bkn.go.id.
• Masukkan username dan password akun yang tadi telah dibuat.
• Kemudian, isi kolom OTP dengan kode yang didapatkan dari Google Authenticator.
• Setelah semua terisi dengan benar, pengguna bakal bisa login ASN Digital.
• Setiap kali login ASN Digital, pengguna nanti perlu memasukkan kode verifikasi yang tersedia di Google Authenticator.

Cukup mudah bukan cara login ASN Digital?

Melalui cara di atas, pengguna tak perlu bingung ketika hendak login akun ASN Digital yang butuh mengaktifkan sistem keamanan MFA terlebih dahulu.

Penyebab aktivasi MFA gagal

Pada dasarnya, kode OTP hanya bisa dilihat pada aplikasi Google Authenticator pada Smartphone yang digunakan untuk scan QR Code Kode OTP akan selalu diminta setiap Login dan dapat berubah-ubah setiap 30 detik.

Masalah umum yang sering terjadi adalah kode OTP tidak valid di Google Authenticator.

Meskipun telah mengikuti prosedur dengan benar, terkadang sejumlah ASN mengeluhkan error "Invalid Authenticator Code".

Error "Invalid Authenticator Code" dapat disebabkan karena masalah berikut ini:

• Kode OTP yang dihasilkan tidak sesuai dengan sistem karena perbedaan waktu perangkat.
• Google Authenticator tidak disinkronisasi dengan waktu server ASN Digital. Kesalahan dalam pemindaian QR Code atau input kode manual yang salah.
• Akun mengalami timeout selama proses aktivasi berlangsung.

Cara mengatasi gagal aktivasi MFA

Jika mengalami kendala di atas, salah satu alternatif yang bisa dilakukan adalah menggunakan aplikasi Free OTP.

Free OTP merupakan aplikasi open-source yang dapat berfungsi sebagai pengganti Google Authenticator.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

• Periksa zona waktu di perangkat (ponsel) dan sesuaikan dengan lokasi Anda saat ini
• Aktifkan setelan waktu otomatis di ponsel Jika Google Authenticator tidak berfungsi, gunakan aplikasi FreeOTP sebagai alternatif.
• Unduh dan instal FreeOTP dari Google Play atau App Store
• Lakukan pendaftaran ulang menggunakan kode QR dari situs ASN Digital Masukkan kode OTP dari Free OTP untuk login
• Logout dari portal ASN Digital
• Tunggu beberapa menit, lalu coba login kembali dengan OTP baru
• Jika langkah-langkah di atas masih belum berhasil, ulangi proses pendaftaran MFA dari awal

Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar aktivasi berhasil ialah memastikan pengaturan waktu perangkat Anda sudah disinkronisasi dengan jaringan.

Free OTP biasanya lebih cepat dalam memperbarui kode dibandingkan Google Authenticator, jadi segera input kode sebelum kedaluwarsa.

Jika aktivasi gagal, coba hapus akun MFA di ASN Digital dan ulangi proses dari awal

Demikian informasi terkait aktivasi MFA yang batas waktunya terakhir hari ini. Cek cara aktivasi MFA dan login asndigital.bkn.go.id termasuk tips dan solusi jika OTP gagal 

Baca juga: Terakhir 14 April 2025! Cara Aktifkan MFA ASN Digital Via asndigital.bkn.go.id Login, Cara Reset MFA

(*)

Ikuti berita populer lainnya di Google News, Channel WA, dan Telegram

Artikel ini telah tayang di Kompas.com.