Alur Program Gratispol untuk S1-S3 Dalam dan Luar Kaltim hingga Luar Negeri, Lengkap Syarat Berkas!

- PT menetapkan NIM dan UKT/SPP mahasiswa .
- PT mengirimkan data mahasiswa ke pengelola (Nama, NIM, UKT/SPP).
- PT melakukan verifikasi dan validasi data dari pengelola.
  - Jika data valid , lanjut ke proses berikut.
  - Jika tidak valid , proses akan DIREJECT.

3. SISTEM / PENGELOLA 

- Pengelola memasukkan data ke dalam sistem.
- Melakukan verifikasi dan validasi data pendaftar .
  - Jika tidak valid → status PENDING .
  - Jika valid → data calon penerima disampaikan ke PT.
- Calon penerima diumumkan di website .
- Mahasiswa dapat melakukan masa sanggah (3 hari) jika keberatan.

 4. BIRO KESRA

- Setelah masa sanggah selesai, data diverifikasi ulang (3 hari).
  - Jika ditolak , proses berhenti.
  - Jika disetujui , nama diajukan ke Gubernur.
- Gubernur menetapkan penerima dengan SK (Surat Keputusan) .
- Pengumuman akhir penerima program GratisPol dilakukan ke publik.

Baca juga: 9 Info Beasiswa 2025 Bulan April dan Cara Daftarnya, Ada Beasiswa Berani Cerdas dan Glow and Lovely

 PERSYARATAN BERKAS GRATISPOL S1–S3 LUAR KALTIM:

1. Foto KTP KALTIM
2. Foto KK (Minimal 3 tahun domisili di Kaltim)
3. Keterangan Aktif Kuliah / Keterangan Diterima
4. Bukti Prestasi (jika ada)
5. SKTM (Surat Keterangan Tidak Mampu) – jika ada
6. Mengisi Surat Pernyataan yang tersedia di sistem

ALUR PENDAFTARAN & SELEKSI GRATISPOL S1–S3 LUAR KALTIM: 

1. MAHASISWA 

- Mahasiswa Baru & Lama luar daerah :
  - Mahasiswa Baru Lulus SNBP : dari Top 10 Universitas UI, UGM, ITB, UNAIR, IPB, ITS, UNPAD, UNDIP, UB, UNHAS, UNS
- Mahasiswa wajib herregistrasi di kampus masing-masing
- Mahasiswa menginput data dan berkas ke sistem

2. SISTEM / PENGELOLA 

- Pengelola melakukan verifikasi dan validasi data pendaftar:
  - Jika tidak valid → akses ditolak → mahasiswa bisa klarifikasi
  - Jika valid :
    - Mahasiswa SNBP langsung diterima
    - Lainnya dilanjutkan ke proses penilaian (scoring) berdasarkan kuota & anggaran
- Skor tidak tertampung kuota → status PENDING (Cadangan)
  - Akan diproses jika ada tambahan kuota dan anggaran
- Pengumuman hasil seleksi dilakukan via sistem
- Mahasiswa diberi waktu masa sanggah 3 hari

3. BIRO KESRA 

- Setelah masa sanggah, dilakukan verifikasi ulang selama 3 hari 
- Bila lolos, nama diajukan ke Gubernur untuk ditetapkan sebagai penerima
- Jika tidak lolos → status DITOLAK
- Penerima ditetapkan melalui SK Gubernur
- Pengumuman penerima dilakukan secara publik

 PERSYARATAN BERKAS GRATISPOL S1–S3 LUAR NEGERI