WFH ASN Samarinda Ubah Pola Kerja, Diskominfo Tekankan Adaptasi Digital dan Pengawasan Berlapis

“Kalau dia tidak melakukan atau ada pelanggaran di situ, maka hari itu semua aktivitasnya dinolkan. Tidak di-approve. Artinya kalau dia kurang sampai 300 menit per hari, itu kalau misalnya dikonversi jadi TPP kan lumayan,” katanya.

Untuk pelaporan, ASN diwajibkan mengisi aktivitas harian melalui aplikasi presensi yang terintegrasi dengan sistem kerja digital.

Ia mencontohkan, berbagai pekerjaan administratif tetap dapat dilakukan dari rumah melalui sistem daring.

“Contohnya seperti SPJ (Surat Pertanggungjawaban), kemudian siapa yang bikin laporan pajak dan lain-lain,” jelasnya.

Dalam mendukung sistem tersebut, Diskominfo Samarinda telah menyiapkan infrastruktur berbasis cloud computing yang mampu menyesuaikan kebutuhan pengguna secara dinamis.

“Kenapa kita pakai itu karena elastik. Elastik itu artinya dia bisa auto-scaling. Jadi umpamanya kita sudah mengantisipasi sekarang ini untuk seribu user. Tapi ternyata nanti dia menjadi dua ribu user, kita tinggal tambah instans,” paparnya.

Meski demikian Suparmin memastikan bahwa data pribadi ASN tetap disimpan secara aman di server lokal, sementara data aktivitas harian disimpan di sistem cloud.

Selain itu, sistem login terintegrasi (single sign-on) juga telah diterapkan untuk memudahkan akses berbagai aplikasi pemerintahan.

“Sekarang di Samarinda ini, semua aplikasi itu loginnya menggunakan satu akun. Nah, sudah terbiasa di situ,” ujarnya.

Untuk mengantisipasi kendala teknis, Pemkot juga menyiapkan layanan bantuan khusus saat pelaksanaan WFH.

“Kita punya layanan hotline nanti, ada helpdesk, ada kita siapkan, lebih dari 3 orang yang stand-by di hari Jumat itu,” katanya.

Baca juga: Pj Sekda Nunukan Raden Iwan Kurniawan Tegaskan Pelayanan Tetap Jalan saat WFH

Suparmin menilai, meski kebijakan ini tampak baru, pengalaman saat pandemi COVID-19 telah membuktikan bahwa ASN mampu beradaptasi dengan sistem kerja jarak jauh..

Ia berharap, perubahan ini justru mendorong pola kerja yang lebih efisien tanpa mengurangi efektivitas.

“Harusnya perilaku kita akan lebih efisien lagi dalam bekerja, tapi tetap efektif. Itu harapannya,” pungkasnya. (*)