Cara Mudah Aktivasi MFA ASN Digital, Panduan Lengkap Aktifkan Perlindungan Berlapis Akun MyASN

TRIBUNKALTIM.CO - Inilah cara mudah aktivasi MFA ASN Digital terbaru, info panduan lengkap aktifkan perlindungan berlapis di asn digital.bkn.go.id untuk akun myASN.

Simak juga cara mudah atasi gagal aktivasi MFA via ASN Digital, simak juga langkah aktivasi PNS dan PPPK login asndigital.bkn.go.id.

Segera lakukan aktivasi MFA ASN untuk PNS dan PPPK di website asndigital.bkn.go.id.

Simak cara menghadapi gagal aktivasi MFA lengkap beserta langkah-langkahnya.

Diketahui, MFA ini adalah sistem keamanan yang membutuhkan lebih dari satu bentuk verifikasi bagi ASN yang akan mengakses layanan manajemen ASN melalui portal ASN Digital.

Setiap Aparatur Sipil Negara (ASN), baik Pegawai Negeri Sipil (PNS) mau pun Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) mulai menggunakan aplikasi ini, untuk mencegah kebocoran data.

Baca juga: Fakta Gaji PNS Naik 16 Persen Termasuk TNI dan Polri, Penjelasan BKN dan Besaran Gaji Golongan I-IV

Dikutip dari Tribunnews.com, bahwa akses langsung ke tautan setiap layanan BKN akan ditutup dan dialihkan ke portal ASN Digital mulai Minggu, 23 Maret 2025 pukul 23.59 WIB.

Maka dari itu, sangat penting bagi setiap ASN dan PPPK untuk segera melakukan aktivasi.

Jika tidak mengaktifkan MFA sebelum tenggat waktu, dikhawatirkan akses ke portal ASN Digital bisa terganggu.

Untuk mengaktifkan Multi-Factor Authentication (MFA) di portal ASN Digital bagi Aparatur Sipil Negara (ASN), berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti:

Baca juga: Terakhir Malam Ini, Cek Cara Aktivasi MFA di Portal ASN Digital BKN bagi PNS dan PPPK

Sehingga setiap ASN diminta segera mengaktivasi MFA agar dapat mengakses layanan BKN seperti e-Kinerja dan MyASN.

Cara Aktivasi MFA di ASN Digital

1. Buka browser Google Chrome atau lainnya di komputer/PC
2. Buka website asndigital.bkn.go.id, klik Login
3. Masuk akun Anda dengan mengisi password myASN atau ekinerja, kolom kode OTP dikosongkan saja
4. Anda akan diarahkan ke halaman Reset Password
5. Ketik password baru (wajib 12 karakter dengan kombinasi angka, huruf besar, kecil, simbol), klik "Reset Password"
6. Buka kembali website asndigital.bkn.go.id
7. Login dengan user dan password yang baru, kolom kode OTP tetap dikosongkan
8. Akan muncul kotak notifikasi, pilih "Aktifkan MFA (OTP)" untuk menuju ke halaman aktivasi OTP
9. Pada halaman "Mobile Authenticator Setup", buka Aplikasi Google Authenticator di ponsel Anda, klik tombol "+" untuk scan barcode di ponsel Anda
10. Akan muncul kode OTP, masukkan kode OTP ke kotak "One time code" dan isi nama device sesuai nama perangkat masing-masing
11. Jika sudah muncul tampilan layar yang memuat logo BKN, logo Layanan Seleksi ASN, logo Layanan Individu ASN, logo Layanan Manajemen ASN Instansi, dan logo Layanan Pendukung.

Hal Penting yang Harus Diperhatikan:

Kode OTP hanya bisa dilihat pada aplikasi Google Authenticator pada Smartphone yang digunakan untuk scan QR Code

Kode OTP akan selalu diminta setiap Login dan kode OTP berubah-ubah setiap 30 detik

Jika ada pergantian Smartphone, bisa mengikuti panduan pada aplikasi Google Authenticator.

Cara Mengatasi Gagal Aktivasi MFA di ASN Digital

Masalah Umum yang sering terjadi adalah kode OTP Tidak Valid di Google Authenticator.

ASN mengeluhkan bahwa mereka menerima pesan error “Invalid Authenticator Code”, meskipun telah mengikuti prosedur dengan benar. 

Beberapa penyebab umum masalah ini antara lain:

1. Kode OTP yang dihasilkan tidak sesuai dengan sistem karena perbedaan waktu perangkat.
2. Google Authenticator tidak disinkronisasi dengan waktu server ASN Digital.
3. Kesalahan dalam pemindaian QR Code atau input kode manual yang salah.
4. Akun mengalami timeout selama proses aktivasi berlangsung.

Jika Anda mengalami kendala ini, ada solusi alternatif yang dapat digunakan, yaitu menggunakan aplikasi Free OTP.

Free OTP adalah aplikasi open-source yang dapat berfungsi sebagai pengganti Google Authenticator dan telah terbukti lebih stabil dalam beberapa kasus aktivasi MFA di ASN Digital.

Solusi Jika Aktivasi MFA Gagal

Jika Anda mengalami kendala seperti kode OTP selalu invalid, berikut beberapa solusi yang bisa dicoba:

1. Periksa zona waktu di perangkat (ponsel) dan sesuaikan dengan lokasi Anda saat ini.
2. Aktifkan setelan waktu otomatis di ponsel.
3. Jika Google Authenticator tidak berfungsi, gunakan aplikasi FreeOTP sebagai alternatif.
4. Unduh dan instal FreeOTP dari Google Play atau App Store.
5. Lakukan pendaftaran ulang menggunakan kode QR dari situs ASN Digital.
6. Masukkan kode OTP dari FreeOTP untuk login.
7. Logout dari portal ASN Digital.
8. Tunggu beberapa menit, lalu coba login kembali dengan OTP baru.
9. Jika langkah-langkah di atas masih belum berhasil, ulangi proses pendaftaran MFA dari awal

Cara Menggunakan Free OTP untuk Aktivasi MFA

Unduh dan Instal Aplikasi Free OTPTersedia di Google Play Store dan App Store dengan ukuran ringan sekitar 6 MB.

Registrasi AkunBuka aplikasi Free OTP dan pilih “Get Started”.

Buat kata sandi untuk mengenkripsi data OTP Anda.

Tambahkan Token BaruPilih “Add a Token” dan pindai QR Code yang ditampilkan di halaman aktivasi MFA ASN Digital.

Jika tidak ada QR Code, masukkan kode secara manual.

Verifikasi dengan Kode OTP dari Free OTPSalin kode OTP yang dihasilkan (berubah setiap 30 detik) ke kolom verifikasi di ASN Digital.

Klik Submit untuk menyelesaikan proses aktivasi.

Catatan Penting Agar Aktivasi Berhasil

Pastikan pengaturan waktu perangkat sudah disinkronisasi dengan jaringan.

Free OTP biasanya lebih cepat dalam memperbarui kode dibandingkan Google Authenticator, jadi segera input kode sebelum kedaluwarsa.

Jika aktivasi gagal, coba hapus akun MFA di ASN Digital dan ulangi proses dari awal. (*)

Sebagian artikel ini telah tayang di Tribun-Medan.com dengan judul Cara Aktivasi MFA di ASN Digital, Kunjungi Laman asndigital.bkn.go.id,

Ikuti berita populer lainnya di Google News, Channel WA, dan Telegram.